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各認證中心：

按照IPMP中國認證委員會的規定，2016年度第四次全國性IPMP筆試考試將于2016年7月16日舉行。從2016年1月1日起正式啟用新的申請表（V20160101）和新的“IPMP C級案例討論程序和時間”。

提醒注意：“案例討論”上午8:00開始，由評估師對案例研討的程序要求及注意事項進行現場介紹，各組的案例討論工作于下午3：00時結束并提交紙質文本和電子版本的項目報告；下午3：00時開始按小組進行案例匯報環節，每人5分鐘。從案例結束后可以開始安排面試工作，面試要求每人40分鐘。具體的面試日程安排由評估師與認證考點協商確定。要求考點在培訓時對案例研討的程序要求及注意事項進行現場介紹。

希望各認證中心嚴格按照《IPMP管理手冊》（5.10版）的要求，積極做好認證考試前的準備工作。為此，中國（雙法）項目管理研究委員會、IPMP中國認證委員會、西安華鼎項目管理咨詢有限責任公司聯合下發通知，通知具體內容如下：

一 本次認證具體安排

1．各認證中心要按照IPMP中國認證委員會與西安華鼎公司的文件和規定的要求，認真充分地做好有關準備工作和培訓與考試的組織工作。

2．2016年7月16日9：00—12：00為全國IPMP筆試考試時間，C級案例討論與面試時間根據各點填報的“IPMP認證中心認證計劃申報單”的時間先后，由西安華鼎公司統一協調后具體安排。從即日起，各認證中心開始上報“IPMP認證中心認證計劃申報單”,“IPMP認證中心認證計劃申報單”截至到2016年6月16日，以便西安華鼎公司進行協調安排。

3.各認證中心將“IPMP-CD05認證考試人員信息匯總表”、“IPMP-CD07筆試安排表”填寫完整后，以電子郵件（郵件地址：lijie528work@gmail.com）的形式發至華鼎公司認證管理部  李潔，以便西安華鼎公司認證部做考前準備工作。如果已上報表格中的人員名單有所變動，各認證中心必須統一于2016年7月1日將*終確認的 “IPMP-CD05認證考試人員信息匯總表”、“IPMP-CD07筆試安排表”再次上報華鼎公司（要求各欄信息完整），以此作為*終名單和財務結算的依據。不再確認的認證中心以考前20天上報的“IPMP-CD05認證考試人員信息匯總表”和“IPMP-CD07筆試安排表”為*終名單。確認后的考生所有信息均不能再做調整。

4．如果認證中心將案例討論和面試考試安排在筆試考試之前，則認證中心必須在案例討論和面試考試前15天將“IPMP-CD05認證考試人員信息匯總表”上報華鼎公司認證部，并以此作為*終名單，而不再以第3點中“2016年7月1日”為*終確認日期。

5．希望各認證中心認真學習《IPMP管理手冊》（5.10版）并嚴格執行。并*晚在IPMP-CD05認證考試人員信息匯總表確認后簽署認證準備工作確認函（V20160101）。

二 本次認證，希望各認證中心在填寫表格時繼續注意如下問題：

1．在以往上報的CD07表中，有些認證中心不劃分筆試考場，不填寫考場序號，給考試組織工作帶來了混亂。希望各認證中心在本次認證中切實注意該問題，在填報CD07表時務必劃分考場和填寫考場數目。另外，如果不同考場設置在不同地點，也請在CD07表中予以注明，以免引起混亂。

2．請各認證中心在輸入考生中文姓名時，字與字之間不要留有空格符（如：王偉，直接填寫“王偉”，請勿為了美化表格而填寫成“王  偉”）。

3．考生姓名的英文拼寫按照英文規律填寫，First Name 應填寫考生名字的拼音全拼，Last Name應填寫考生的姓，字首大寫（如：王大偉 First Name應填寫Dawei，Last Name應填寫Wang）。First Name無論音節多少均默認為是一個字，只有字首字母大寫，中間不留空格。

4．身份證號碼的填寫，首先，確保身份證號碼輸入正確；第二，認證中心在Excel表格中輸入身份證號碼時，務必在Excel表中單元格的格式中將其設為文本格式，并在身份證號碼后加上任一種標點符號，以避免Excel自動格式產生錯誤，如310103197802151147變為310103197802150000。如果因認證中心不填寫身份證號碼拖延了證書的發放時間，或因為身份證號碼填寫錯誤對考生造成影響的，由認證中心負全部責任。

5．考生個人信息須體現考生本人的真實情況，不要以認證中心信息（如工作單位、地址、電話等）來代替考生個人信息。

6．由于一些考生多次參加補考，出現多次成績，這給準確核實以往認證的**成績帶來很多困難。本著對考生負責的態度，請各認證中心在填報CD05表時務必將補考人員以往的認證信息（補考次數、各次補考時間及補考時所在認證中心）及繳費情況填寫完整，以便成績匯總的準確無誤。

7．所有參加認證人員的個人信息（包括只參加筆試的人員），都必須體現在“IPMP-CD05認證考試人員信息匯總表”中，參加筆試的人員只在“IPMP-CD07筆試安排表”中體現。而對于本次只參加培訓不參加認證的人員則不給其編準考證號碼，也不能出現在本次認證上報的各類表格中，如果只參加培訓的人員編了準考證號且出現在認證上報的表格中，一律計入財務結算的人數進行費用結算。

8．由于參加本次認證的認證中心較為集中，請各認證中心合理安排案例討論與面試計劃。感謝配合！

以上幾點是根據以往認證組織工作中的問題提出的，希各認證中心認真對待。在本次認證組織中，如果認證中心上報的表格不符合《IPMP管理手冊》（5.10版）和本通知的要求，一律退回，不予接收。

三．本次認證組織注意事項

1．認證中心在安排筆試考場時，如果筆試考場超過一個，則幾個考場之間必須相距較近，每兩個考場之間*遠間隔一個教室。

2．各認證中心在寄發案例討論與面試成績及案例報告時，必須附案例報告的電子版。

3. 各認證中心在寄發案例討論與面試成績時，請務必使用EMS或物流公司快遞，請勿使用其他郵寄方式。

4．各認證中心在提交的考生申請表時必須附上考生清晰的身份證復印件（身份證號碼必需清楚），并提交相應的電子版本（申請表、相關證書）。

5. 面試記錄是申請表的一部份。各認證中心在提交電子版申請表時，請務必將面試記錄的電子版附在申請表內。

為了做好本次IPMP認證的組織準備工作，IPMP全體工作人員要樹立嚴格性、規范性操作的意識，按照IPMP中國認證委員會與西安華鼎公司下發的有關文件，在規定時間內準確上報認證的文件、表格。以便西安華鼎公司做好考前準備工作，保證本次認證取得良好效果。